Die Grundidee in einem Satz

Pillwatch rechnet jeden Tag aus, ob dein Vorrat noch lange genug reicht - und bestellt rechtzeitig nach, bevor es eng wird. Nicht erst, wenn die Packung leer ist.

Warum hängen Termin, Intervall und Beschaffungszeit am Arzt?

Diese drei Angaben werden nicht beim einzelnen Medikament, sondern beim Arzt festgelegt - und gelten dann für alle Medikamente dieses Arztes gemeinsam. Der Grund: Ein Rezept geht immer an einen Arzt, und wenn dort ohnehin bestellt wird, sollen alle fälligen Medikamente dieses Arztes in einem Aufwasch mit. So vermeidest du, denselben Arzt kurz hintereinander mehrfach anschreiben zu müssen.

Änderst du beim Arzt den Termin oder das Intervall, wirkt das automatisch auf alle seine Medikamente. Ein Medikament ohne zugeordneten Arzt hat keinen Bestelltermin und wird nicht bestellt, bis du ihm einen Arzt zuweist.

Die fünf Angaben, mit denen gerechnet wird

Aktueller Bestand

Wie viele Einheiten (z. B. Tabletten) du gerade noch hast. Pillwatch rechnet diesen Wert vom Stichtag aus täglich selbst herunter, du musst also nicht jeden Tag neu zählen.

Verbrauch pro Tag

Wie viele Einheiten du täglich nimmst. Daraus ergibt sich, wie viele Tage dein Vorrat noch reicht.

Reserve

Ein Sicherheitspuffer, der möglichst nie angebrochen werden soll - für den Fall, dass mal etwas dazwischenkommt. Pillwatch versucht immer, oberhalb dieser Reserve zu bleiben.

Nächster Bestelltermin

Der Tag, an dem regulär wieder bestellt werden soll (z. B. im 28-Tage-Rhythmus, den dein Arzt vorgibt). Dieser Termin gehört zum Arzt und gilt für alle seine Medikamente gemeinsam.

Beschaffungszeit

Wie viele Tage es dauert, bis ein bestelltes Medikament wirklich bei dir liegt - vom Anfragen des Rezepts bei diesem Arzt über den Postweg bis zur Apotheke. Hängt am Arzt: ein Hausarzt um die Ecke ist vielleicht in 4 Tagen erledigt, ein weit entfernter Facharzt braucht eher 14 Tage. Pillwatch bestellt genau so viel früher, dass der Nachschub pünktlich ankommt.

Wann wird bestellt - und wann nicht?

Bestellt wird nur, wenn zwei Dinge zusammenkommen:

1. Es wird überhaupt Nachschub gebraucht (der Vorrat reicht nicht unbegrenzt), und
2. entweder ist der reguläre Bestelltermin erreicht, oder der Vorrat würde sonst - unter Berücksichtigung von Reserve und Beschaffungszeit - zu knapp, um sicher bis zum nächsten Termin durchzuhalten.

Reicht der Vorrat locker und der Termin ist noch fern, passiert nichts. Auch dann nicht, wenn er rechnerisch ganz knapp nicht bis zum Termin reicht - solange die Reserve diese kleine Lücke abfedert.

Beispiele zum Nachrechnen

In allen Beispielen: Verbrauch 2 Tabletten pro Tag, Reserve 20 Tabletten.

Verschiebt eine vorgezogene Bestellung den ganzen Rhythmus?

Nein. Wenn Pillwatch früher bestellt als geplant, bleibt der eingestellte Bestell-Rhythmus trotzdem erhalten - er wird nicht nach vorne gezogen.

Was bedeuten die farbigen Hinweise?

In der Übersicht steht in der Spalte „Status“ ein kleines Zeichen: ein grünes Häkchen, wenn alles in Ordnung ist, oder eine Zahl in einem farbigen Kreis, wenn es Hinweise gibt (die Zahl = Anzahl der Hinweise). Ein Klick auf die Zahl klappt die Hinweise als verständliche Sätze auf. Die Farbe zeigt die Dringlichkeit:

Rot – es wird knapp

Ein echter Versorgungsengpass: Der Vorrat reicht nicht mehr sicher, es sollte (ggf. sofort) bestellt werden. Das ist der wichtigste Fall.

Gelb – etwas ist einzustellen

Kein Zeitdruck, aber etwas passt nicht: z. B. kein Arzt zugeordnet oder die Bestellmenge reicht nicht für ein Intervall. Solche Hinweise bekommst du schon beim Anlegen eines Medikaments – du kannst sie dort ignorieren, dann tauchen sie hier wieder auf.

Grün – alles gut

Genug Vorrat, keine Auffälligkeiten.

Solche Hinweise blockieren nie – Pillwatch handelt trotzdem und macht dich nur darauf aufmerksam, dass du draufschauen solltest.

Bestand, aktueller Bestand und Reichweite - was ist der Unterschied?

In der Medikamenten-Tabelle siehst du mehrere Werte rund um den Vorrat:

Bestand (Stichtag)

Der Wert, den du zuletzt selbst eingetragen hast, mit dem Datum, an dem er galt. Das ist der „harte“ Referenzwert - er ändert sich nur, wenn du ihn neu setzt.

Aktueller Bestand

Was heute rechnerisch noch da sein müsste - Pillwatch zieht vom Stichtagswert den täglichen Verbrauch ab. Eine Schätzung, keine Zählung.

Theoretische absolute Reichweite

Wie viele Tage der aktuelle Bestand theoretisch noch reicht, wenn nichts nachbestellt wird - bis wirklich nichts mehr da ist (aktueller Bestand geteilt durch Verbrauch).

Nächster Zyklustermin

Der nächste planmäßige Termin im Bestellrhythmus (z. B. alle 28 Tage). Ob an dem Tag wirklich bestellt wird, hängt vom Vorrat ab - reicht er noch, passiert nichts und der Termin rückt weiter. Geprüft wird ohnehin jeden Tag, und bei Bedarf wird auch schon vorher bestellt.

Hast du nachgezählt und der echte Vorrat weicht von der Schätzung ab? Dann nutze bei dem Medikament den Knopf „Bestand aktualisieren“ - er setzt den Bestand gezielt auf deinen gezählten Wert mit heutigem Stichtag. (Das normale „Bearbeiten“ lässt den Bestand bewusst unangetastet, damit sich beim Ändern anderer Angaben kein Schätzwert einschleicht.)

Wochenende und Urlaub des Arztes

Beim Arzt kannst du zwei Dinge einstellen, die den Bestelltermin beeinflussen:

Bestellung am Wochenende erlaubt

Ist dies ausgeschaltet, wird ein Zyklustermin, der auf einen Samstag oder Sonntag fällt, automatisch auf den davorliegenden Werktag vorgezogen.

Urlaube / Abwesenheiten

Zeiträume, in denen der Arzt nicht erreichbar ist (mehrere möglich). Fällt ein Zyklustermin in einen Urlaub, wird er auf den nächsten Tag davor vorgezogen, an dem der Arzt wieder erreichbar ist.

Wichtig: Vorgezogen wird immer nur nach vorne (nie nach hinten - lieber etwas früher bestellen als zu spät). Und wie beim vorzeitigen Bestellen bleibt der eigentliche Rhythmus stabil: Der gespeicherte Zyklustermin verschiebt sich dadurch nicht dauerhaft, nur der eine betroffene Termin wird für diese Runde vorgezogen. In der Ärzte-Liste siehst du dann den vorgezogenen Termin mit einem Hinweis, von wann er ursprünglich stammt.

E-Mail-Vorlage und Versand pro Arzt

Für jeden Arzt kannst du festlegen, wie die Bestellmail aussieht und wie sie verschickt wird:

Betreff und Nachrichtentext

Frei wählbar pro Arzt. Neue Ärzte bekommen eine sinnvolle Standard-Vorlage, die du beliebig anpassen kannst (Anrede, eigener Name, Grußformel usw.). Der Platzhalter {{medikamente}} wird beim Versand automatisch durch die Liste der zu bestellenden Medikamente ersetzt – im Format „2 x Kaftrio 2mg 100 Stk. (PZN 1234567)“.

E-Mail automatisch senden

Ist dies aktiv, geht die Bestellmail automatisch raus. Deaktivierst du es, landet die Mail stattdessen im Postausgang (Menüpunkt „Mail“) und wartet auf deine Freigabe – du bekommst dazu eine SMS. Dort kannst du Betreff und Text noch bearbeiten und dann selbst auf Senden oder Verwerfen klicken.

Wichtig beim „erst bestätigen“-Modus: Solange die Mail im Postausgang wartet, wird noch nichts am Bestand oder Termin geändert. Erst wenn du auf Senden klickst, gilt die Bestellung als ausgelöst – dann wird der Bestand erhöht und der nächste Zyklustermin weitergesetzt. Beim Verwerfen bleibt alles unverändert. Unter „Mail“ findest du dazu drei Bereiche: Postausgang (wartende Mails), Gesendet und Papierkorb (verworfene).